Η Αθλητική Ένωση Καρλοβάσου («ΑΕ Καρλοβάσου», «Σύλλογος», «εμείς») σέβεται την ιδιωτικότητα των επισκεπτών της ιστοσελίδας fc.aekarlovasou.gr και μεριμνά για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»), τον Ν. 4624/2019 και την ισχύουσα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε, για ποιους σκοπούς, με ποια νομική βάση και ποια δικαιώματα έχουν τα υποκείμενα των δεδομένων.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι:
- ΑΕ Καρλοβάσου
- Διακριτικός τίτλος: ΑΕ Καρλοβάσου
- Έδρα: Καρλόβασι, Σάμος, Ελλάδα
- Διεύθυνση: Δημοτικό Στάδιο Καρλοβάσου, 83200 Σάμος
- Email επικοινωνίας: aekarlovasifc@gmail.com
Για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο παραπάνω email.
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
Δεδομένα επικοινωνίας
Όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας της ιστοσελίδας, ενδέχεται να συλλέγονται:
- ονοματεπώνυμο,
- διεύθυνση email,
- αριθμός τηλεφώνου, εφόσον συμπληρωθεί,
- θέμα επικοινωνίας,
- περιεχόμενο του μηνύματος,
- καθώς και τυχόν άλλα δεδομένα που επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας.
Δεδομένα αθλητών, προπονητών και συνεργατών
Στην ιστοσελίδα μπορεί να δημοσιεύονται πληροφορίες που αφορούν αθλητές, προπονητές, μέλη του τεχνικού επιτελείου και λοιπούς συνεργάτες του Συλλόγου, όπως:
- ονοματεπώνυμο,
- φωτογραφία,
- αριθμός φανέλας,
- αγωνιστική θέση,
- ομάδα ή τμήμα,
- ιδιότητα ή ρόλος,
- αγωνιστικές πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία,
- πληροφορίες σχετικές με τη συμμετοχή τους στις δραστηριότητες του Συλλόγου.
Δημοσιεύονται μόνο τα δεδομένα που κρίνονται κατάλληλα και αναγκαία για την ενημέρωση σχετικά με τις αθλητικές δραστηριότητες του Συλλόγου.
Δεδομένα μελών του Διοικητικού Συμβουλίου
Στην ιστοσελίδα μπορεί να δημοσιεύονται το ονοματεπώνυμο, η φωτογραφία και η ιδιότητα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τη διοίκηση και εκπροσώπηση του Συλλόγου.
Φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό
Στο πλαίσιο της προβολής και καταγραφής της αθλητικής και κοινωνικής δραστηριότητας του Συλλόγου, μπορεί να δημοσιεύονται φωτογραφίες ή/και βίντεο από:
- αγώνες,
- προπονήσεις,
- απονομές,
- εκδηλώσεις,
- διοργανώσεις,
- δράσεις του Συλλόγου,
- ιστορικό αρχείο του Συλλόγου.
Στο υλικό αυτό ενδέχεται να εμφανίζονται αθλητές, προπονητές, στελέχη, μέλη, φίλαθλοι ή άλλα πρόσωπα. Η δημοσίευση πραγματοποιείται σύμφωνα με την εκάστοτε εφαρμοζόμενη νομική βάση και λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της εκδήλωσης, τον τρόπο απεικόνισης των προσώπων και τα δικαιώματα και τις εύλογες προσδοκίες τους.
Ιδιαίτερη μέριμνα λαμβάνεται για υλικό στο οποίο απεικονίζονται ανήλικοι αθλητές. Εάν εμφανίζεστε σε φωτογραφία ή άλλο υλικό της ιστοσελίδας και επιθυμείτε να ζητήσετε την αφαίρεσή του ή να υποβάλετε σχετικό αίτημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Τεχνικά δεδομένα
Κατά την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία τεχνικά δεδομένα απαραίτητα για τη λειτουργία και ασφάλειά της, όπως:
- διεύθυνση IP,
- τύπος συσκευής και browser,
- ημερομηνία και ώρα πρόσβασης,
- τεχνικά αρχεία καταγραφής (logs),
- πληροφορίες σχετικά με σφάλματα και ασφάλεια της υπηρεσίας.
3. Σκοποί επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιούνται για:
- τη λειτουργία και ασφάλεια της ιστοσελίδας,
- την απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας,
- την παρουσίαση των ομάδων και των αθλητών του Συλλόγου,
- την ενημέρωση σχετικά με τη διοίκηση και τη λειτουργία του Συλλόγου,
- την ενημέρωση σχετικά με αγώνες, αποτελέσματα, διοργανώσεις και άλλες δραστηριότητες,
- την προβολή και τεκμηρίωση της αθλητικής, κοινωνικής και ιστορικής δραστηριότητας του Συλλόγου,
- την παρουσίαση φωτογραφικού και ιστορικού αρχείου,
- την προστασία της ιστοσελίδας από κακόβουλη ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση,
- τη συμμόρφωση του Συλλόγου με τις νόμιμες υποχρεώσεις του.
4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία μπορεί να βασίζεται:
- στη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, όπου αυτή απαιτείται,
- στην εκτέλεση σύμβασης ή στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης, όπου εφαρμόζεται,
- στη συμμόρφωση του Συλλόγου με νομική υποχρέωση,
- στο έννομο συμφέρον του Συλλόγου για την εύρυθμη λειτουργία, ασφάλεια, ενημέρωση, επικοινωνία και προβολή της αθλητικής και κοινωνικής δραστηριότητάς του, εφόσον δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων.
Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.
5. Προσωπικά δεδομένα ανηλίκων
Ο Σύλλογος διατηρεί τμήματα ακαδημιών στα οποία συμμετέχουν ανήλικοι αθλητές και για τον λόγο αυτό αντιμετωπίζει με ιδιαίτερη προσοχή την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Για τη δημοσίευση στοιχείων, ατομικών φωτογραφιών ή άλλου υλικού ανήλικων αθλητών εφαρμόζονται αυξημένα μέτρα προστασίας και, όπου απαιτείται, λαμβάνεται η κατάλληλη συγκατάθεση του γονέα ή ασκούντος τη γονική μέριμνα.
Ο Σύλλογος αποφεύγει τη δημοσιοποίηση πληροφοριών ανηλίκων που δεν είναι αναγκαίες για τον σκοπό της αθλητικής ενημέρωσης και προβολής.
6. Φόρμα επικοινωνίας
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας της ιστοσελίδας, χρησιμοποιούμε τα στοιχεία που παρέχετε αποκλειστικά για τη διαχείριση και απάντηση του αιτήματός σας και, όπου απαιτείται, για την περαιτέρω επικοινωνία μαζί σας σχετικά με αυτό.
Παρακαλούμε να μην συμπεριλαμβάνετε στο μήνυμά σας ευαίσθητα ή άλλα προσωπικά δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για το αίτημά σας.
Τα δεδομένα της επικοινωνίας διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την εξυπηρέτηση του αιτήματος και για εύλογο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωσή του, εφόσον αυτό απαιτείται για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων του Συλλόγου ή την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.
7. Αποδέκτες και πάροχοι υπηρεσιών
Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορεί να έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Συλλόγου και συνεργάτες ή πάροχοι υπηρεσιών που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία της ιστοσελίδας.
Ενδεικτικά, μπορεί να χρησιμοποιούνται πάροχοι:
- φιλοξενίας ιστοσελίδας και υποδομών,
- βάσεων δεδομένων και αποθήκευσης αρχείων,
- τεχνικής υποστήριξης,
- υπηρεσιών email,
- υπηρεσιών ασφαλείας,
- χαρτών ή άλλων εξωτερικών υπηρεσιών που ενσωματώνονται ή συνδέονται με την ιστοσελίδα.
Οι πάροχοι αυτοί επεξεργάζονται δεδομένα σύμφωνα με τους δικούς τους όρους και πολιτικές ή/και βάσει κατάλληλων συμβατικών δεσμεύσεων, όπου απαιτείται.
Ο Σύλλογος δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.
8. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Ορισμένοι τεχνικοί πάροχοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Όπου πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες από τη νομοθεσία εγγυήσεις, όπως αποφάσεις επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή άλλοι νόμιμοι μηχανισμοί διαβίβασης, ανάλογα με την περίπτωση.
10. Υπηρεσίες και σύνδεσμοι τρίτων
Η ιστοσελίδα μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς υπηρεσίες τρίτων, όπως υπηρεσίες χαρτών ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Η μετάβαση σε εξωτερική υπηρεσία υπόκειται στην πολιτική απορρήτου και στους όρους του αντίστοιχου παρόχου. Ο Σύλλογος δεν ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο ανεξάρτητες υπηρεσίες τρίτων επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα.
11. Χρόνος διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, εκτός εάν η νομοθεσία απαιτεί μεγαλύτερο χρόνο διατήρησης.
Για τον καθορισμό του χρόνου διατήρησης λαμβάνονται υπόψη, μεταξύ άλλων:
- ο σκοπός της επεξεργασίας,
- η φύση των δεδομένων,
- οι νόμιμες υποχρεώσεις του Συλλόγου,
- η ανάγκη προστασίας νόμιμων συμφερόντων,
- η ιστορική ή αρχειακή αξία συγκεκριμένου υλικού.
12. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων
Ο Σύλλογος λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, γνωστοποίηση ή καταστροφή.
Πρόσβαση σε συστήματα διαχείρισης και προσωπικά δεδομένα παρέχεται μόνο σε πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
13. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:
- Πρόσβασης: να ενημερωθείτε εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας και να λάβετε αντίγραφό τους.
- Διόρθωσης: να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
- Διαγραφής: να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, όπου πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
- Περιορισμού: να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
- Εναντίωσης: να αντιταχθείτε σε συγκεκριμένες μορφές επεξεργασίας που βασίζονται σε έννομο συμφέρον.
- Φορητότητας: να λάβετε δεδομένα που έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, όπου το δικαίωμα εφαρμόζεται.
- Ανάκλησης συγκατάθεσης: όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας.
Η άσκηση ενός δικαιώματος δεν συνεπάγεται πάντοτε την αυτόματη ικανοποίηση του αιτήματος, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που επιτρέπουν ή επιβάλλουν τη συνέχιση συγκεκριμένης επεξεργασίας.
14. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας
Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα μπορείτε να επικοινωνήσετε στο:
Email: aekarlovasifc@gmail.com
Ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες αποκλειστικά όταν είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του αιτούντος και την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
15. Δικαίωμα καταγγελίας
Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε πρώτα με τον Σύλλογο ώστε να εξετάσουμε και να προσπαθήσουμε να επιλύσουμε το ζήτημά σας.
16. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιείται όταν αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας της ιστοσελίδας, οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται ή το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.
Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην αρχή της Πολιτικής.
ΑΕ Καρλοβάσου
Δημοτικό Στάδιο Καρλοβάσου, 83200 Σάμος, Ελλάδα